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Coordinación del servicioCOATTI le ha asignado la tarea de coordinar este servicio a la Dra. Irma Serrano García. Su contacto inicial será con ella (iserrano@coattipr.com). La Dra. Serrano-García coordinará con ud. una llamada telefónica para determinar sus necesidades y recursos, y tomar decisiones sobre el contrato que ud. interesa. En esa conversación también aclarará dudas sobre las normas del servicio. Una vez ud. haya decidido el servicio que interesa y haya pagado el monto del mismo, la Dra. Serrano-García le asignará una persona mentora que esté disponible de acuerdo a esta conversación. Ella también manejará cobro, extensiones o terminaciones de contratos. Usted debe entregar el formulario titulado “Notificación sobre el ofrecimiento de mentoría en el proceso de tesis o disertación” y devolverlo a la Dra. Serrano-García firmado. Su firma en el mismo indica que entregará una copia al director o directora de su comité de disertación para que esté informado/a de nuestra contratación. Relación con su mentor o mentora
El contacto entre su mentor o mentora y ud. puede ser presencial o virtual. Eso lo determinará cada mentor o mentora con ud. Usted determinará con su mentor o mentora cómo distribuir las horas de mentoría (p.ej. semanales, bisemanales). De no utilizar las cuatro horas de mentoría en un mes particular, su mentor o mentora puede reponer las horas que no se utilizaron, si su desuso corresponde a las tareas de su plan de trabajo. No será responsabilidad de su mentor o mentora reemplazar horas de mentoría si no recibe respuesta a sus comunicaciones en el periodo estipulado que según su contrato es de un máximo de una semana. Si durante un periodo de dos meses usted no responde a comunicaciones de su mentor o mentora o de la coordinadora del servicio de mentoría, COATTI cancelará su contrato. Si, por el contrario, ud. no puede completar las cuatro horas de mentoría por razón de situaciones de su mentor o mentora ( ej. enfermedad, accidente,etc.) ud. tendrá derecho a una extensión de su contrato, libre de costo, por el tiempo que su mentor o mentora no le pudo ofrecer servicio. También tendrá derecho a solicitar su sustitución la cual se tramitará solo de haber otro mentor o mentora disponible. Una vez calendarizadas las reuniones tendrá hasta 24 horas previo a la fecha de la reunión para cancelarlas excepto si le surje alguna situación extraordinaria (p.ej. accidente; enfermedad de un hijo/a). Si no notifica con tiempo la cancelación, se le descontará un hora de las cuatro horas de mentoría a las que tiene derecho por mes. Si escogió El comienzo, El camino, El camino completo y Producto y meta o una combinación de estos deberá generar un plan de trabajo con su mentor o mentora para las tareas a completar a más tardar dos semanas luego de firmar contrato y enviarlo a la Coordinadora de COATTI. Las personas que ofrezcan mentoría tendrán un mínimo de dos semanas para revisar cualquier documento que se le entregue. Su mentor o mentora puede negociar con usted una extensión de este tiempo, hasta un máximo de tres semanas, dependiendo de sus compromisos profesionales y de la extensión del manuscrito entregado. ¿Qué incluye y qué NO incluye el servicio?Los mentores y mentoras no realizarán el análisis de los datos (cualitativos o cuantitativos) de su trabajo. Pueden asesorarle sobre el análisis a realizar, cómo montar el banco de datos, cómo interpretar el output, entre otras tareas. El servicio tampoco incluye redactar documentos por usted. El trabajo es suyo y podemos revisarle lo escrito, pero no sustituirle en la tarea. El servicio no incluye servicios de edición de formato excepto que se combine con los servicios que para esos propósitos provee COATTI (Ver costos de edición de formato). El servicio de mentoría de COATTI incluye un máximo de 4 horas mensuales de contacto directo con su mentor o mentora y revisión de documentos por un máximo de tres meses para los Paquetes 1,2,5 y 6. Para los paquetes 3, 4, y 7 la duración del contrato es de 4 meses. De no completar la tarea de uno de esos paquetes en el tiempo estipulado, tendrá que renovar su contrato en la modalidad que entienda le aplique. ¿Cuánto tiempo dura el servicio?El paquete 8 “Camino completo” puede tener una duración máxima de 18 meses excluyendo un mes en el verano y un mes entre el 15 de diciembre y el 15 de enero, tiempo que su mentor o mentora podrá utilizar para disfrutar de vacaciones. Los paquetes de edición de propuesta y edición de propuesta de la Junta de Revisión Institucional (IRB) (Paquetes 3 a, c) deben completarse en un máximo de un mes desde la entrega del documento y el Paquete 3b debe completarse en un máximo de dos semanas a partir de la entrega del documento. Para comenzar el servicio debe entregarse un borrador del documento. Se otorgará una extensión de dos meses en cualquiera de los contratos si el o la estudiante la solicita por sufrir alguna situación catastrófica como por ejemplo: los contratiempos ocasionados por algún evento climatológico (p.ej. huracán terremoto); un accidente automovilístico o una enfermedad grave. Las partes tienen la potestad de renovar este acuerdo al terminar el periodo de estipulado. COATTI puede asignarle el servicio de análisis estadístico o cualitativo a otra persona que no sea su mentor o mentora principal si ud. lo solicitara. |
